20 Apr

Ordnung und Logik in OneNote

Um das Prinzip von OneNote gut zu verstehen und später auf Deine persönlichen Bedürfnisse zu übertragen, müssen wir uns vorab mit der Grund-Logik des Programms auseinandersetzen.

Dabei ist OneNote ganz flexibel: Du kannst alle Notizbücher, Abschnitte und Seiten in OneNote frei benennen – und jederzeit umbenennen und verschieben. Du kannst also jederzeit Dein Ordnungssystem neu anpassen, ohne dass Du Deine bestehende Sammlung verlierst. Die folgenden Beispiele sollen Dir prototypisch zeigen, wie Du Notizbücher in OneNote für typische Aufgaben im Lehreralltag anlegen könntest.

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Notizbücher, Abschnitte, Seiten: Das sind unterm Strich schon die wichtigsten Elemente, die Ordnung in Deine Unterlagen und Notizen bringen. Dabei orientiert sich OneNote auch optisch daran, wie typische Aktenordner oder Kladden in Büros angelegt werden.

Schau Dir mal diese Arten von Mappen an, die ich über viele Jahre selbst beruflich genutzt habe:

Ordnungsmappen mit farbigen Abschnitten

Fünf bunte Ordnungsmappen mit farbigen Trennern hintereinander

Diese Ordnungsmappen finde ich so praktisch, weil sie viele farbige Trenner für unterschiedlichste Kategorien anbieten. Dazwischen kann ich meine Papiere und Unterlagen einsortieren und finde sie immer wieder. Genau dieses Ordnungsprinzip nutzt auch OneNote für die optische Darstellung am Bildschirm – mit dem Vorteil, dass Du unendlich viele Notizbücher, Trenner und Blätter anlegen kannst, ohne sie im Laden nachkaufen zu müssen und ohne dass sie Deine Schultasche schwerer machen.

OneNote-Notizbücher für jeden Zweck

Also: Für jeden übergeordneten Zweck kannst Du Dir ein separates Notizbuch anlegen, zum Beispiel jeweils ein Notizbuch für ein Unterrichtsfach wie Deutsch, Mathematik, Biologie oder Erdkunde. Dasselbe gilt für weitere Zwecke: ein Notizbuch für alle Infos rund um Deine Schüler, ein Notizbuch für Klassenfahrten oder ein Klassenbuch für Projektwochen. Vielleicht hast Du Dir auf dem Computer bereits eine ähnliche Ordnerstruktur für Deine Dateien angelegt. Du wirst sehen: In OneNote kannst Du bald viel schneller in allen Notizbüchern blättern und suchen als mit vielen einzelnen Dateien, die Du einzeln mühselig öffnen und schließen musst.

Schau Dir die Beispiele auf den folgenden Abbildungen an. So oder so ähnlich könnten Deine ersten Notizbücher aussehen:

OneNote-Notizbuch: Physik

OneNote-Notizbuch: Englisch

OneNote-Notizbuch: Klassenfahrten

In jedem Notizbuch kannst Du nach Belieben einzelne Abschnitte anlegen und benennen. Sie entsprechen den farbigen Trennseiten in meinem realen Notizbuch. In einem Notizbuch für Klassenfahrten könnten das Abschnitte für die verschiedenen Reiseziele sein. In einem Notizbuch für ein spezielles Schulfach könntest Du zum Beispiel Abschnitte für die unterschiedlichen Klassen anlegen, vielleicht aber auch für Deine Unterrichtseinheiten – analog zu den einzelnen Lektionen im Schulbuch.

Die Farben der Notizbücher und Abschnitte kannst Du aus einer Vorauswahl festlegen – ganz nach Deinem Geschmack und so, dass Du bei umfangreicheren Notiz-Sammlungen in OneNote immer noch den Überblick behältst.

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Mehr Ebenen, mehr Struktur

Natürlich ist so eine einfache Struktur erst der Anfang. Die Notizbücher in den Abbildungen oben sollen Dir als Beispiele fürs bessere Verständnis dienen. Für Deinen Lehreralltag brauchst Du vermutlich eine komplexere Struktur mit mehr Ebenen. Das ist in OneNote aber kein Problem: Du kannst die Hierarchie erweitern, zum Beispiel mit Abschnittgruppen, um mehrere Abschnitte sinnvoll zusammenzufassen bzw. zu gruppieren.

OneNote-Notizbuch: Deutsch

Auch die Seiten, die Du später unter den einzelnen Abschnitte anlegst, kannst Du auf mehreren Ebenen sortieren – ähnlich wie Du es vielleicht schon von Unter-Unterordnern in Windows kennst. Dass Du in OneNote flott zwischen den einzelnen Abschnitten hin- und herspringen kannst, wirst Du noch schätzen lernen.

In den kommenden Blog-Einträgen erkläre ich Dir, wie Du Dein erstes eigenes Notizbuch anlegst, mit Abschnitten erweitern kannst und es vor allem sinnvoll speicherst.

Ein Gedanke zu „Ordnung und Logik in OneNote

  1. Pingback: OneNote Class Notebooks (Kursnotizbücher) - Erweiterung für Schüler und Lehrer | OneNote für Lehrer

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