22 Jun

Einfache Tabellen in OneNote erstellen

Tabelle

Tabellen sind oft die beste Möglichkeit, um Daten oder Zahlen übersichtlicher darzustellen oder Inhalte zu strukturieren. Auch auf OneNote-Seiten kannst Du einfache Tabellen erstellen, die diesen Zweck in der Regel gut erfüllen. In diesem Artikel erkläre ich Dir, wie Du in OneNote zum Beispiel Namenslisten, Tagespläne, Zensuren-Übersichten oder Abrechnungen erstellen kannst.

Damit Du nicht zu viel erwartest: Die Design- und Layout-Funktionen einer einfachen Tabelle kommen in OneNote nicht an die umfangreichen Optionen in Microsoft Word heran. Für Berechnungen wie in Microsoft Excel ist die hier vorgestellte Methode auch nicht geeignet.

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Es gibt auf einer OneNote-Seite zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu erstellen. Beide möchte ich Dir vorstellen:

Möglichkeit 1: Tabelle per Tabulator- und Enter-Taste

Wenn Du schon ziemlich genau weißt, wie Deine Tabelle aussehen soll, ist diese Methode sicher die schnellste. Dabei kommt die Tabulator-Taste auf Deiner Computer-Tastatur zum Einsatz. Falls Du sie noch nicht kennst: Du findest sie in der Regel ganz links in der zweiten Tastenreihe. Sie ist meist mit zwei Pfeilen versehen.

Tabulator-Taste auf der Tastatur

Wir legen beispielhaft eine Geburtstagsliste an. In der Tabelle benötigen wir eine Spalte für die Nachnamen, eine Spalte für die Vornamen und eine Spalte für das jeweilige Datum.

Tippe auf der neu angelegten OneNote-Seite den Nachnamen des ersten Schülers ein:

Getippter Nachname auf OneNote-Seite

Wenn Du jetzt einmal die Tabulator-Taste drückst, erstellt OneNote direkt eine Tabelle mit einer zweiten Spalte.

Tabulator-Taste in OneNote gedrückt

Du kannst nun den Vornamen des Schülers eingeben, wieder die Tabulator-Taste drücken und in der dritten Spalte das Geburtsdatum eingeben – alles in dieser einen Zeile:

OneNote-Tabelle mit einer Zeile

Für den nächsten Schüler brauchen wir jetzt eine neue Zeile. Per Enter-/Return-Taste – wie sonst am Ende einer Zeile – springt der Cursor unter die erste Zelle und erweitert Deine Tabelle wie gewünscht. So sieht das Ergebnis nun in OneNote aus:

Zweite Zeile in OneNote-Tabelle

Jetzt kannst Du nach und nach alle Namen und Daten eingeben – komplett per Tastatur und ohne per Mausklick zu den einzelnen Zellen zu springen.

OneNote-Tabelle mit mehreren Zeilen

Möglichkeit 2: Tabelle über Funktionsleiste erstellen

Vielleicht möchtest Du direkt eine größere Tabelle anlegen und die Zellen nicht der Reihe nach, sondern flexibler mit Inhalten füllen. Dann könnte dies die schlauere Methode sein. In diesem Beispiel legen wir einen einfachen Stundenplan an – mit einer Kopfzeile für die Wochentage und einer ersten Spalte, um die Stunden durchzunummerieren.

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In der OneNote-Funktionsleiste findest Du unter dem Reiter „Einfügen“ die Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen. Wenn Du darauf klickst, bekommst Du direkt ein Raster angezeigt. Wähle für unser Beispiel sechs Spalten und sieben Zeilen aus.

Tabellenfunktion in OneNote

OneNote setzt Deinen Wunsch umgehend um und erstellt auf der Seite die Tabelle nach Deinen Angaben. Du kannst direkt die Kopfzeile und die erste Spalte wie gewünscht ausfüllen.

Stundenplan als Tabelle in OneNote anlegen

Du kannst die Tabelle in OneNote natürlich jederzeit bearbeiten oder nach Belieben erweitern, zum Beispiel wenn Du mehr als sechs Stunden am Tag in der Schule bist (wovon ich mittlerweile ausgehe) oder auch samstags unterrichtest. Alle zusätzlichen Optionen für die Bearbeitung erscheinen oben in der Funktionsleiste unter „Layout„, sobald Du irgendwo in die Tabelle klickst.

Layout-Funktionen für Tabellen in OneNote

Wie immer empfehle ich Dir an dieser Stelle, Dich mit den verschiedenen Layout-Funktionen selbständig vertraut zu machen:

  • Lösche einzelne Zeilen oder füge Spalten hinzu.
  • Ziehe einzelne Zellen größer oder kleiner.
  • Ändere die Ausrichtung von Text (linksbündig, mittig oder rechtsbündig).
  • Gib einzelnen Zellen eine farbige Schattierung.

Du wirst feststellen, dass Du mit wenigen Handgriffen jede Tabelle in OneNote übersichtlicher gestalten und an Deine persönlichen Bedürfnisse anpassen kannst.

Stundenplan als farbige Tabelle in OneNote

Mit diesen einfachen Tabellen hast Du eine weitere nützliche OneNote-Funktion kennengelernt. Tabellen können Dir dabei helfen, Arbeitsblätter, Protokolle, Projektpläne und vieles mehr noch übersichtlicher zu gestalten.

Ein Gedanke zu „Einfache Tabellen in OneNote erstellen

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