12 Sep

OneNote-Notizbücher löschen und entfernen

OneNote-Notizbücher löschen - Teaserbild

Als digitales Ordnungssystem ist OneNote meiner Meinung nach unschlagbar! Wenn Du Deine Notizbücher, Abschnitte und Seiten sinnvoll einrichtest und pflegst, hast Du immer den vollen Überblick über Dein komplettes Unterrichtsmaterial. Außerdem kannst Du viel Papier und Platz für dicke Ordner sparen, wenn Du Deine Arbeitsblätter und Notizen konsequent digital verwaltest.

Doch gerade weil die vielen Daten nur in virtueller Form Platz einnehmen, verführt OneNote viele Nutzer dazu, mit der Zeit mehr Notizbücher anzulegen als nötig. Irgendwann verwaisen sie, und es wird Zeit, auf dem PC, auf der externen Festplatte oder in der Cloud auszumisten.

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In meinem Blog habe ich Dir bereits erklärt, wo und wie Du OneNote-Notizbücher anlegen und einrichten kannst. Leider kann man sie nicht so einfach wieder entfernen und komplett löschen. Zu diesem Problem hat mich auch eine E-Mail von Ulrich Kautz erreicht. Der Leser meines OneNote-Blogs beschreibt die Situation wie folgt:

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07 Nov

Kennwortschutz für OneNote-Abschnitte

OneNote Kennwortschutz: Teaser

Ich habe Dir in diesem Blog bereits erklärt, wie Du OneNote-Notizbücher für Kollegen, Schüler oder Eltern freigeben kannst. Du kannst dabei festlegen, ob andere Personen die Inhalte nur ansehen oder auch bearbeiten können.

Manchmal möchtest Du vielleicht den Zugriff auf ein OneNote-Notizbuch erlauben, aber nicht alle Inhalte darin mit allen teilen. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, einzelne Abschnitte mit einem Kennwort zu versehen, das nur Du oder ausgewählte Personen kennen.

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31 Mai

Abschnittsgruppen und Unterseiten in OneNote: Mehr Ordnung und Überblick

Mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote bist Du mittlerweile sicher vertraut. Diese drei verschiedenen Elemente bestimmen die grundsätzliche Ordnung und Logik in OneNote. Sie geben Dir die Möglichkeit, Deine Inhalte übersichtlich und nachvollziehbar zu sortieren.

Je voller und komplexer Dein OneNote-Notizbuch wird, desto größer wird sicherlich Dein Bedürfnis nach noch mehr Ordnung. Die drei Standard-Ebenen reichen Dir vielleicht nicht mehr aus. Mit der Zeit würdest Du gerne mehr Hierarchien in Deiner Notizbuch-Struktur abbilden. Diesen Zweck können die folgenden drei Möglichkeiten erfüllen:

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18 Mai

OneNote-Notizbücher teilen und für Kollegen, Eltern und Schüler freigeben

Wenn es um die Möglichkeit geht, online zusammenzuarbeiten und sich übers Internet auszutauschen, erlebe ich gerade Lehrer immer noch zurückhaltend. Vielleicht aufgrund der gefühlten technischen Hürden. Vielleicht fehlt ihnen auch die Vorstellungskraft, welche Mehrwerte die Möglichkeiten der Vernetzung für den Lehreralltag bringen können.

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Es müssen ja auch nicht gleich Videokonferenzen per Skype oder Live-Whiteboards im Browser sein. Ein paar mögliche Szenarien mit OneNote erscheinen mir viel näher am typischen Lehreralltag zu sein:

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14 Mai

Synchronisieren statt speichern: OneNote aktualisiert Notizbücher automatisch

Vermutlich hast Du Briefe, Arbeitsblätter und sonstige Unterlagen bislang in Word, OpenOffice oder sonstigen Programmen verfasst. Im schlimmsten Fall hast Du es auch schon erlebt, dass Dein PC mitten in der Arbeit abgestürzt ist. Damit ist dann auch Dein mühsam geschriebener Text komplett verschwunden.

Aus dieser ärgerlichen Erfahrung hast Du gelernt, wie wichtig es ist, Deine Dateien zwischendurch immer wieder zu speichern. Vorsichtshalber. Und wenn Du an mehreren Computern arbeitest – zum Beispiel an einem Schreibtisch-PC und unterwegs an einem Laptop -, dann verbringst Du viel wertvolle Zeit mit dem Hin- und Herschieben vom Dateien per USB-Stick oder einem anderen Speichermedium.

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OneNote macht auch hier Dein Leben einfacher. Das habe ich Dir ja schon in meinen ersten Blog-Artikeln versprochen. Wenn Du Dein Notizbuch zum Beispiel in der Cloud eingerichtet hast – die aus meiner Sicht schlaueste Entscheidung -, dann musst Du ab sofort nie mehr selbst ans Speichern denken und nie mehr Dateien per USB-Stick hin- und hertragen. OneNote kümmert sich für Dich um alles – ganz automatisch!

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