26 Mai

OneNote-Inhalte exportieren und außerhalb von OneNote nutzen

Deine OneNote-Notizbücher füllen sich hoffentlich schon mit Abschnitten, Seiten und Inhalten. In diesem Artikel möchte ich Dir verschiedene Möglichkeiten aufzeigen, wie Du diese Inhalte auch außerhalb von OneNote nutzen und weiterverarbeiten kannst. Denn was nützen Dir die besten Arbeitsblätter und die sorgfältigsten Vorbereitungen, wenn sie ausschließlich in Deinem digitalen Notizbuch schlummern?

OneNote-Seiten per E-Mail versenden

Beispiele: Du hast in OneNote eine Tagesordnung für die nächste Konferenz verfasst, eine Liste mit Fachbüchern erstellt oder einen Eltern-Brief zur anstehenden Klassenfahrt geschrieben. Die Infos auf der erstellten Seite möchtest Du nun per E-Mail an einen oder mehrere Adressaten versenden. Du willst den Text aber nicht umständlich hin und her kopieren.

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18 Mai

OneNote-Notizbücher teilen und für Kollegen, Eltern und Schüler freigeben

Wenn es um die Möglichkeit geht, online zusammenzuarbeiten und sich übers Internet auszutauschen, erlebe ich gerade Lehrer immer noch zurückhaltend. Vielleicht aufgrund der gefühlten technischen Hürden. Vielleicht fehlt ihnen auch die Vorstellungskraft, welche Mehrwerte die Möglichkeiten der Vernetzung für den Lehreralltag bringen können.

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Es müssen ja auch nicht gleich Videokonferenzen per Skype oder Live-Whiteboards im Browser sein. Ein paar mögliche Szenarien mit OneNote erscheinen mir viel näher am typischen Lehreralltag zu sein:

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14 Mai

Synchronisieren statt speichern: OneNote aktualisiert Notizbücher automatisch

Vermutlich hast Du Briefe, Arbeitsblätter und sonstige Unterlagen bislang in Word, OpenOffice oder sonstigen Programmen verfasst. Im schlimmsten Fall hast Du es auch schon erlebt, dass Dein PC mitten in der Arbeit abgestürzt ist. Damit ist dann auch Dein mühsam geschriebener Text komplett verschwunden.

Aus dieser ärgerlichen Erfahrung hast Du gelernt, wie wichtig es ist, Deine Dateien zwischendurch immer wieder zu speichern. Vorsichtshalber. Und wenn Du an mehreren Computern arbeitest – zum Beispiel an einem Schreibtisch-PC und unterwegs an einem Laptop -, dann verbringst Du viel wertvolle Zeit mit dem Hin- und Herschieben vom Dateien per USB-Stick oder einem anderen Speichermedium.

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OneNote macht auch hier Dein Leben einfacher. Das habe ich Dir ja schon in meinen ersten Blog-Artikeln versprochen. Wenn Du Dein Notizbuch zum Beispiel in der Cloud eingerichtet hast – die aus meiner Sicht schlaueste Entscheidung -, dann musst Du ab sofort nie mehr selbst ans Speichern denken und nie mehr Dateien per USB-Stick hin- und hertragen. OneNote kümmert sich für Dich um alles – ganz automatisch!

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27 Apr

Wo Du OneNote-Notizbücher speichern kannst

Jedes OneNote-Notizbuch besteht mit seinen Abschnitten und Seiten eigentlich aus vielen einzelnen Ordner-Ebenen und Dateien. Um diese Ordnungsstruktur musst Du Dich aber nicht kümmern: OneNote sorgt dafür, dass das komplette Notizbuch innerhalb des Programms korrekt verwaltet und visuell dargestellt wird. Du musst Dich nicht mit einzelnen Dateien herumschlagen.

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Stattdessen musst Du vor dem Erstellen Deiner Notizbücher jeweils eine wichtige Entscheidung treffen: Wo soll Dein OneNote-Notizbuch gespeichert werden? Direkt auf Deinem Computer? Auf einer externen Festplatte? Oder auf einem fremden Server irgendwo im Internet, einer sogenannten Cloud? Diese Entscheidung kann ich Dir nicht abnehmen. Ich kann Dir aber die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen möglichen Speicherorte aufzeigen:

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